Datenschutzhinweise

 

Pflichtinformationen gem. Art. 12 ff. DS-GVO


Kontaktdaten der Verantwortlichen

Linnecken & Partner Steuerberater Rechtsanwältin
Herr Nils Linnecken
und Astrid Linnecken-Grimm
Feldstraße 4, 21465 Wentorf
Telefon: 040/729091 - 0
Telefax: 040/729091 - 11
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Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Mirco Grimm
Dorfstraße 2, 23898 Kühsen
Telefon: 04543/8979548
Mobil: 0173/4004446
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1. Erhebung Ihrer Daten bei Aufrufen unserer Internetseite

a. Datenübermittlung/Datenprotokollierung

Unsere Internetseite kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Für die Nutzung unserer Internetseite ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie uns personenbezogene Daten, wie etwa Name oder E-Mail-Adresse, mitteilen.

Folgende Daten werden jedoch automatisch beim Aufrufen unserer Internetseite erhoben:

Beim Besuch unserer Internetseite verzeichnet der Web-Server, der sich auf dem Server der Firma Domain-Factory (www.df.eu) befindet, automatisch Log-Files, die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können. Diese Daten beinhalten z. B. den Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse des anfragenden Rechners, Zugriffsdatum und -uhrzeit der Serveranfrage und die Dateianfrage des Client (Dateiname und URL), ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden.

b. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Diese Informationen erheben und verwenden wir, um dem Nutzer einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu unserer Internetseite zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken, um unsere Internetseite kontinuierlich zu verbessern sowie zu Zwecken der (Netzwerk-) Sicherheit und Stabilität.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken. Keinesfalls werden diese Daten verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

der von uns mit der Wartung unserer Internetseite beauftragte Mitarbeiter Ihre insoweit erhobenen personenbezogenen Daten zur Kenntnis.


c. Weitergabe der Daten

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten oder eine Weitergabe dieser Daten an Dritte zu kommerziellen oder nicht- kommerziellen Zwecken findet nicht statt.

d. Löschung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen.

e. Auskunft über Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Bitte beachten Sie hierzu unsere Informationen unter Ziffer 3. „Auskunft über Ihre Rechte“

 

2. Erhebung Ihrer Daten bei Kontaktaufnahme / Mandatierung

a. Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten

Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt.

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Fax oder persönlich Kontakt aufnehmen, erheben wir Ihre Daten nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 a DSGVO auf Basis Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (siehe unten unter „Auskunft über Ihre Rechte“). Die Verarbeitung der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und dessen Abwicklung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f DSGVO verarbeitet.

Bei Abschluss eines Beratervertrages mit uns werden Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO nur zum Zwecke der Durchführung des mit uns geschlossenen Beratervertrages verarbeitet.

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir im Wesentlichen folgende personenbezogene Daten:

-  Namen, Vornamen, Adressen
-  Geburtsdaten,
-  Personenstand,
-  Religionszugehörigkeit,
-  Kindschaftsverhältnisse,
-  Bankverbindungen,
-  Sozialversicherungsnummern,
-  Steuernummern,
-  Gehaltsdaten,
-  Versicherungsdaten,
-  Buchhaltungsdaten,
-  Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

-  um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können,
-  um den mit Ihnen geschlossenen (Berater)Vertrag angemessen zu erfüllen und Sie angemessen steuerlich und rechtlich beraten und vertreten zu können,
-  zur Korrespondenz mit Ihnen,
-  zur Rechnungsstellung,
-  zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten sind für die angemessene Bearbeitung des mit uns geschlossenen (Berater)Vertrages und für die beidseitige Erfüllung unserer Verpflichtungen aus dem (Berater)Vertrag erforderlich. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich, uns die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen können. Buchhalterische und/oder steuerliche oder rechtliche Nachteile für Sie können sonst nicht mehr ausgeschlossen werden.

Handelt es sich bei den uns zur Verfügung gestellten Daten um besonders sensible Daten nach Art. 9 Absatz 1 DSGVO ist die Verarbeitung gemäß Art. 9 Absatz 2 a und f DSGVO zur Geltendmachung von außergewöhnlichen Belastungen im Rahmen Ihrer Steuererklärungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Eine Datenverwendung zu einem anderen Zweck findet ohne Rücksprache mit Ihnen nicht statt. In Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erhalten ausschließlich diejenigen Stellen die uns von Ihnen überlassenen Daten, die diese aus gesetzlichen Gründen benötigen, z. B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, zuständige Behörden und Gerichte. Darüber hinaus werden Auskünfte an Dritte nur nach Ihrer vorherigen Zustimmung bzw. auf Ihren Wunsch hin erteilt.

Im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Stammdatenerfassung im Interessentenprozess) ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig. Sollten die angeforderten Daten nicht von Ihnen bereitgestellt werden, kann ein Vertrag nicht abgeschlossen werden.

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten, z. B. Finanzämtern, Ihren Geschäftspartner o. ä. zulässigerweise und zu dem jeweiligen Zweck erhalten haben.

Weiterhin verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Internetauftritten, die wir zulässigerweise und nur zu dem jeweiligen Vertragszweck nutzen.

b. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet:

Aufgrund einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a DS-GVO)

Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Erteilung einer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auch Einwilligungen, die vor der Geltung der DS-GVO (25. Mai 2018) erteilt worden sind, können widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt. Beispiel: Zusendung eines Newsletters, Entbindung von der berufsrechtlichen

Verschwiegenheit zur Weitergabe der von Ihnen überlassenen Daten auf Ihren Wunsch hin an Dritte (z. B. Banken, Versicherungen, Anteilseigner etc.).

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. b DS-GVO)

Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich zum einen aus der Einleitung vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen und zum anderen zur Erfüllung der Pflichten aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs.1 Lit. c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (gem. Art. 6 Abs.1 Lit. e DS-GVO)
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben oder liegen im öffentlichen Interesse (z. B. Einhaltung von Aufbewahrungspflichten, Nachweis der Einhaltung von Hinweis- und Informationspflichten des Rechtsanwalts oder Steuerberaters).

Im Rahmen der Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. f DS-GVO)

Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Es kann erforderlich sein, die von Ihnen überlassenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zu verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse kann zur Begründung der weiteren Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten herangezogen werden, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse kann im Einzelfall sein: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Abwehr von Haftungsansprüchen, Verhinderung von Straftaten.

c. Wer erhält die uns von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.

In Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages geben wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter,

- wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Beratervertrages erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Finanzämter, Sozialversicherungsträger, Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Steuerberater oder Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Handelt es sich um besonders sensible Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO, folgt das Recht zur Weitergabe aus Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO, soweit die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

- wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO dazu erteilt haben

- wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, z.B. unseres Honoraranspruchs, erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
Falls Daten von uns zu den vorgenannten Zwecken und unter den vorgenannten Voraussetzungen an Dritte weitergegeben werden, dürfen die Daten von dem jeweiligen Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Als Berufsgeheimnisträger sind wir verpflichtet die berufsrechtliche Verschwiegenheit einzuhalten und umzusetzen. Weitere Empfänger erhalten die von Ihnen überlassenen Daten nur auf Ihren Wunsch hin, wenn Sie uns von der berufsrechtlichen Verschwiegenheit entbinden.

Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, z. B. Rechenzentrumsdienstleister, EDV- Partner, Aktenvernichter etc. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DS-GVO und des BDSG verpflichtet.

d. Werden die von Ihnen überlassenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?

Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt in keinem Fall. Sollten Sie im Einzelfall die Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation wünschen, führen wir dies nur nach Ihrer schriftlichen Einwilligung und Entbindung von der berufsrechtlichen Verschwiegenheit durch.

e. Findet automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?

Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DS-GVO zum Einsatz.

f. Dauer der Verarbeitung (Kriterien der Löschung)

Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung des vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist, grundsätzlich so lange das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die von Ihnen überlassenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von Ihnen überlassenen Daten gelöscht.

Voraussichtliche Fristen der uns treffenden Aufbewahrungspflichten und unserer berechtigten Interessen:

·  Erfüllung handels-, steuer- und berufsrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die dort

vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis

zehn Jahre.

·  Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§

195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

3. Auskunft über Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

 

· Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO:
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und welche Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt.

 

· Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO:
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

·  Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DS-GVO:
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

    • a)  Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen

    • b)  Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.

    • c)  Sie widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige

      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.

    • d)  Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig

      verarbeitet.

    • e)  Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer

      rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

    • f)  Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.

·  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO &. § 35 BDSG:
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

    • a)  Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt.

    • b)  Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.

    • c)  Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    • d)  Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

·  Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO:
Sie haben das Recht die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an einen andern Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.

·  Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO:
Hierzu wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen der Verarbeitung (s. o.).

·  Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 Lit. d, 77 DS-GVO i. V. m § 19 BDSG:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DS- GVO verstößt, haben Sie das Recht Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit:

www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

· Zurückziehen der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO:
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a oder Art. 9 Abs. 2 Lit. a (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), sind Sie jederzeit dazu berechtigt die zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.